Kebijakan Arsip
SEMINAR NASIONAL PENDIDIKAN, BAHASA, SASTRA, SENI, DAN BUDAYA menggunakan sistem LOCKSS untuk membuat sistem pengarsipan terdistribusi di antara perpustakaan yang berpartisipasi dan mengizinkan perpustakaan tersebut untuk membuat arsip permanen jurnal untuk tujuan pelestarian dan pemulihan.
Serta SEMINAR NASIONAL PENDIDIKAN, BAHASA, SASTRA, SENI, DAN BUDAYA mengirimkan kontennya ke pangkalan data perpustakaan nasional Republik Indonesia, onesearch, Garuda (Garba Rujukan Digital), dan beberapa lembaga pengindeks jurnal, sehingga keterjaminan ketersediaan data selalu terjaga dan dapat diakses.